藝珂觀點：遠端工作也能維持高生產力

許多企業逐漸改採彈性政策，確保員工同時兼顧工作與私人生活，導致越來越多人開始遠端工作，辦公地點各有不同，可能是當地的咖啡廳、共同工作空間兼咖啡廳，或是就在自己住處。這樣的政策帶來許多優點，例如減少通勤時間，或者允許員工在工作期間彈性選擇處理私人事務。穿著睡衣坐在沙發上工作，狗狗蜷伏一旁，聽起來挺美好，還不用費心思考要穿什麼，不用費時打理自己的門面，想必能省下不少時間。不過，雖然好處多多，更加舒適的環境可能導致大家難以提升生產力，畢竟身邊存在著更多令人分心的事物。

沒有主管在旁「緊迫盯人」的時候，哪些步驟可以確保自己的遠端工作也能善用時間、發揮最佳效率？

規劃一整天行程

寫下你預計的工作時間與休息時間，確定你的規劃符合自己的私人行程，而且實際可行。一旦你的行程擬定完成，就不要輕易因為其他事務而更動，除非事態緊急。設好時程後，寫下當天預計完成的事項，並依優先程度排序，同時記下處理每件工作大概需要的時間長度。接著，分配每件工作，排進行程當中，從最優先的事項往下，逐項完成，同時確定自己先從重要的任務著手。如此一來，就算你無法做完待辦清單上所有事項，你仍然能及時完成最優先的任務。

安排工作空間

就算你沒有空間可以當作辦公室，也請找出個人空間，當作你的工作站。記得離床鋪或沙發遠一點，找個合適的地方，幫助自己長時間維持良好姿勢、專心處理工作。固定的工作空間，可以讓你的大腦知道，只要一進入這個區域，就代表現在是工作時間，培養這種習慣能確保你更加專心，提高生產力。在家工作也代表工作與個人生活的界線更加模糊，更難以區隔上班與下班。指定的工作區域，足以解決這個問題，讓公事與個人生活有效劃分。

移除令人分心的事物

智慧型手機、社群媒體、逛網路，通常是拖延病的元凶。除非你平常的工作就是經營社群媒體，否則請關閉通知，或是乾脆直接登出，避免每次收到推播通知就得再分心一次。只要一把智慧型手機拿到手上，通常會發生的情況是自己所浪費的時間出乎意料，但也只是邊滑邊瀏覽社群媒體的動態消息而已。只讀重要的通知，其餘時間完全不碰手機，這點需要強大過人的決心，所以最好一開始就把這種令人分心的東西移開。不妨把私下使用的手機故意放在離自己較遠的地方，只要必須刻意起身才能取得手機，就能降低忙碌期間因此分心的可能性

與同事、主管溝通

在辦公室工作的好處，莫過於方便與團隊溝通，也容易讓夥伴知道你在做什麼。遠端工作時，夥伴就難以知道你的進度，這樣就可能降低生產力，尤其是團隊合作的專案。請找出你可以和團隊運用的工具，確保能隨時更新彼此的工作進度、彼此也能落實工作，因為有效的溝通是提升效率的關鍵。假使能將你當天擬定的待辦清單給團隊夥伴或經理也大有助益，如此一來他們就能知道什麼時間你在做哪些工作。你也可以藉此依據實際狀況擬定行程，調整工作截止時間，以免產生溝通不良的問題，同時確保主管期望符合你的實際工作狀況。

彈性靈活的工作政策，有助於員工適度處理私人事務，在工作與個人生活間取得平衡。如果你絕大多數的時間都是在遠端工作或在家工作，不妨謹記上述要點，從而向雇主證明，各種工作環境都不至於影響自己的生產力。

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