感謝信-脫穎而出的好機會
面談結束後,要進一步強調自己的條件,繼續毛遂自薦。有效的後續行動,讓您有機會表達面談時沒說的事,或修正當初您覺得不得體的地方。更重要的是,這才能突顯您與他人不同之處。很多人沒有後續行動,所以這就是您表現自己的好機會。
以下列出幾項重點,請您多加注意,就能善用這個機會:
- 儘早寄出感謝信,這樣能展現您的重視及對該公司高度的興趣。如果情況允許,請在面談的隔天就把信件寄出。
- 信件應簡短扼要,顯示您不希望佔用他人太多時間。
- 信件主體應提及以下四個重點:
- 感謝對方撥冗面談。
- 展現對公司及該職務的興趣及熱忱。
- 引用主管在面談過程中說的話,並強調您的經驗與成就,突顯您的條件。
- 詢問是否有下一次面試的機會。
先請人仔細幫您校對信件。完成後,用電子郵件夾帶信件檔案,寄給招募專員進行最後的校對(之所以建議您這麼做,是要避免信件中有不適當的內容)。招募專員會修改信件或提出建議。您與招募專員都認為內容妥當後,請在紙本信件上簽名,並以郵寄送出。
用電子郵件寄發感謝函,就少了點人情味。因此,除非時間緊迫或有特殊狀況,我們不建議您這麼做。
如果只能使用電子郵件,請將信件夾帶在郵件中。